Ordena el expediente de tus clientes en la agencia aduanal
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no reemplaza la asesoría de un abogado. Verifica siempre en fuentes oficiales.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Checklist de documentos por cliente (encargo conferido, padrón de importadores, e.firma, opinión de cumplimiento) y por operación (factura, conocimiento de embarque, permisos).
Paso a paso
- Qué información darle a la IA: tu lista interna de requisitos y el tipo de operación.
- Hoja Clientes: RFC, Padrón de importadores, Encargo conferido (vigencia), Opinión 32-D, Sectores.
- Hoja Operaciones: Pedimento, Documentos recibidos, Faltantes.
- Pide a la IA mensajes de solicitud de documentos.
- Revisa vigencias cada mes.
Columnas sugeridas
| Cliente | Padrón | Encargo vigente | 32-D | Faltantes |
|---|---|---|---|---|
| Imp. Norte | Activo | 31/12/2026 | Positiva | Ninguno |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como coordinador de una agencia aduanal.
Cliente: [ ]. Operación: [IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN, MERCANCÍA].
Tarea: checklist de documentos para esa operación según mi lista [PEGA], mensaje de solicitud al cliente y alertas de vigencias.
Cómo verificar
- Confirma requisitos en las reglas generales de comercio exterior vigentes.
- Revisa vigencias en VUCEM.
Riesgos
- El agente aduanal responde solidariamente en ciertos casos; documenta todo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el encargo conferido?
La autorización del importador al agente aduanal para operar por él.
Casos relacionados
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.