Controla membresías y ocupación de tu coworking
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Para coworkings y centros de negocio: membresías, salas de juntas, ocupación por día y la IA para ver qué planes sí dejan dinero.
Paso a paso
- Hoja Miembros: Nombre/empresa, Plan, Precio, Inicio, Vence, Domicilio fiscal (sí/no).
- Hoja Salas: Fecha, Sala, Horas reservadas, Miembro, Cobro extra.
- Ocupación de escritorios por día: lugares usados ÷ lugares disponibles.
- Ingreso por m² y por plan.
- Pide a la IA propuestas de planes y promociones con tus datos.
Prompt listo para copiar
Actúa como gerente de un coworking en México.
Datos del mes: miembros por plan [ ], ocupación diaria [ ], uso de salas [ ], costos fijos [ ].
Tarea: calcula ingreso por plan, ocupación promedio, días flojos, y propone 3 acciones (plan de días flojos, paquetes de salas, alianzas).
Cómo verificar
- El ingreso debe cuadrar con lo facturado.
Riesgos
- Si ofreces domicilio fiscal, revisa las obligaciones ante el SAT con tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Cobro las salas aparte?
Es común incluir horas y cobrar el excedente.
Casos relacionados
- Cuentas por pagar: calendario de pagos a proveedores en Excel
- Haz los avisos semanales de tu iglesia o grupo en minutos
- Lleva el control de donativos y cooperaciones con transparencia
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.