Controla colegiaturas y adeudos de tu escuela particular
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no es asesoría financiera ni fiscal. Confirma con tu banco, CONDUSEF, el SAT o un contador.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Una hoja por ciclo escolar con lo que debe pagar cada alumno, lo que ha pagado y su saldo, más mensajes de recordatorio amables para padres.
Paso a paso
- Hoja Alumnos: Matrícula, Alumno, Grado, Tutor, Teléfono, Beca %, Colegiatura mensual con beca
=Base*(1-Beca). - Hoja Pagos: Fecha, Matrícula, Concepto (inscripción, colegiatura mes, material), Importe, Forma de pago, Referencia.
- Saldo por alumno: cargos acumulados al mes actual menos
=SUMAR.SI(Pagos!B:B;A2;Pagos!D:D). - Filtra los que deben más de un mes.
- Pide a la IA mensajes de recordatorio con distinto tono según los meses de atraso.
- Si das facturas, recuerda que las colegiaturas pueden llevar complemento de instituciones educativas; confírmalo con tu contador.
Prompt listo para copiar
Actúa como administrador de una escuela particular en México.
Tarea: escribe 3 mensajes de WhatsApp para padres con adeudo: 1 mes (recordatorio amable), 2 meses (propuesta de convenio), 3 meses o más (cita con dirección). Datos a incluir: [NOMBRE ALUMNO], [MONTO], [CUENTA/REFERENCIA].
Tono: respetuoso, sin exhibir al alumno, sin amenazas.
Cómo verificar
- Los saldos deben cuadrar con los depósitos del banco.
Riesgos
- Retener documentos o calificaciones por adeudo puede tener restricciones legales; consulta la normatividad de la SEP o tu autoridad educativa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mandar el mismo mensaje a todos?
Mejor personalízalo con nombre y monto; se siente menos frío.
Casos relacionados
- Escribe comunicados para padres de familia
- Crea exámenes y ejercicios
- Atiende preguntas de inscripciones
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.