Organiza la agenda de clases, autos e instructores de tu escuela de manejo
Necesitas: Google Sheets o Calendar + ChatGPT, Gemini, Claude o Grok
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Armas una agenda sencilla para no empalmar clases, saber qué auto usa cada instructor, cuántas horas lleva cada alumno y cuándo le toca mantenimiento a cada auto.
Qué información le tienes que dar
- Instructores y sus horarios
- Autos (estándar o automático) y su kilometraje
- Paquetes que vendes (número de clases y duración)
- Alumnos con clases pagadas y tomadas
Paso a paso
- Pide a la IA el diseño de la hoja: Fecha, Hora, Alumno, Instructor, Auto, Clase número, Pagado.
- Agrega otra pestaña de autos: kilometraje, último servicio, próximo servicio.
- Cada viernes pega la agenda de la semana siguiente y pide que detecte empalmes y huecos.
- Pide mensajes de recordatorio de clase para el día anterior.
- Al mes, pide un resumen: clases dadas por instructor y alumnos que no han terminado su paquete.
Tabla de apoyo
| Alumno | Paquete | Clases tomadas | Restantes | Próxima clase |
|---|---|---|---|---|
| (nombre) | 10 clases | 4 | =10−4 | (fecha) |
Prompt listo para copiar
Actúa como administrador de una escuela de manejo.
Contexto: tengo [n] instructores con estos horarios: [horarios] y [n] autos ([estándar/automático]). Esta es la agenda de la próxima semana: [pega].
Tarea: detecta empalmes de instructor o auto, huecos libres y alumnos que llevan más de 2 semanas sin clase. Escribe el mensaje de recordatorio para el día anterior.
Formato: listas y mensaje corto.
Cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
Cómo verificar
- Revisa los empalmes en la hoja antes de mover clases.
Riesgos y privacidad
- Guarda datos de alumnos (licencias, identificaciones) en un lugar privado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Google Calendar?
Sí, un calendario por auto ayuda a ver empalmes.
Casos relacionados
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.