Controla los trámites de tu gestoría (vehiculares, licencias, actas)
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no reemplaza la asesoría de un abogado. Verifica siempre en fuentes oficiales.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Expedientes por cliente, requisitos por trámite, etapas, costos oficiales vs honorarios y avisos al cliente.
Paso a paso
- Qué información darle a la IA: requisitos oficiales de cada trámite (de la página del gobierno), costos de derechos y tus honorarios.
- Hoja Trámites: Cliente, Trámite, Documentos, Etapa, Derechos, Honorarios, Entrega.
- Pide a la IA mensajes de requisitos y avances.
- Separa siempre derechos oficiales de tus honorarios en el recibo.
Columnas sugeridas
| Cliente | Trámite | Etapa | Derechos | Honorarios | Entrega |
|---|---|---|---|---|---|
| J. Ríos | Cambio de propietario | Cita | 1,050 | 600 | 22/10 |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como gestor de trámites.
Trámite: [ ]. Requisitos oficiales: [PEGA].
Tarea: mensaje claro al cliente con documentos, costos (derechos vs honorarios) y tiempos estimados.
Cómo verificar
- Revisa requisitos en la página oficial del estado o municipio.
- Recibos claros de derechos pagados.
Riesgos
- Nunca ofrezcas “arreglar” trámites por fuera: es delito.
Preguntas frecuentes
¿Es legal la gestoría?
Sí, gestionar en nombre del cliente con carta poder es legal.
Casos relacionados
- Cuentas por pagar: calendario de pagos a proveedores en Excel
- Haz los avisos semanales de tu iglesia o grupo en minutos
- Lleva el control de donativos y cooperaciones con transparencia
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.