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📋 Oficina y papeleoIntermedio🔬 Guía a fondo

Arma el plan de mantenimiento preventivo de tus máquinas

Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT

⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no reemplaza a un médico u otro profesional de la salud. Si tienes una emergencia, llama al 911.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
  1. Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
  2. Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
  3. Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
  4. Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.

Qué hace

Para talleres industriales y fábricas pequeñas: una lista de equipos con sus tareas de mantenimiento, frecuencia y próxima fecha, y la IA para convertir manuales en rutinas sencillas.

Paso a paso

  1. Hoja Equipos: Clave, Equipo, Marca/Modelo, Ubicación, Horas de uso por día.
  2. Hoja Tareas: Clave equipo, Tarea (lubricar, cambiar filtro, revisar bandas), Frecuencia en días, Última vez, Próxima =D2+C2, Responsable.
  3. Formato condicional: rojo si =E2<=HOY().
  4. Pega a la IA la sección de mantenimiento del manual del fabricante para sacar tareas y frecuencias.
  5. Registra cada mantenimiento hecho con fecha, quién y observaciones.
  6. Revisa cada mes qué fallas se repiten.

Prompt listo para copiar

Actúa como jefe de mantenimiento industrial.
Equipo: [ ]. Texto del manual del fabricante: [PEGA SECCIÓN].
Tarea: convierte las recomendaciones del manual en una tabla de tareas preventivas con: tarea, frecuencia, herramienta o refacción, tiempo estimado, riesgos de seguridad (bloqueo de energía, EPP).
Si el manual no indica frecuencia, escribe "definir con técnico".

Cómo verificar

Riesgos

Preguntas frecuentes

¿Y si no tengo manual?

Búscalo en la página del fabricante por modelo, o pide asesoría a un técnico.

Casos relacionados

¿Qué sigue?

Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.

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