Controla rentas de maquinaria o andamios
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Qué equipo está rentado, a quién, hasta cuándo, depósitos y estado al entregar.
Paso a paso
- Qué información darle a la IA: tu lista de equipos, contratos activos y fotos de entrega.
- Hoja: Equipo, Cliente, Obra, Salida, Regreso pactado, Tarifa por día, Depósito, Estado.
- Alerta de vencimiento.
- Fotos al salir y al regresar.
- Pide a la IA el contrato base para revisión legal y mensajes de renovación.
Columnas sugeridas
| Equipo | Cliente | Salida | Regreso pactado | Días | Tarifa | Importe | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Revolvedora 1 saco | Obra Sur | 01/10 | 15/10 | 14 | 250 | 3,500 | Activo |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como administrador de una rentadora de maquinaria.
Rentas activas: [TABLA].
Tarea: calcula importe a la fecha, marca vencidas, y escribe mensajes de renovación o recolección.
Cómo verificar
- Compara días cobrados contra las fechas de salida y regreso firmadas.
- Revisa fotos de entrega y regreso del mismo ángulo.
- El depósito devuelto debe coincidir con el contrato.
Riesgos
- Sin fotos de entrega no podrás cobrar daños.
Preguntas frecuentes
¿Cobro por día o por semana?
Ofrece ambas con descuento por semana o mes.
Casos relacionados
- Prepara los puntos de un acuerdo con tu cliente
- Calcula materiales para un trabajo
- Arma un presupuesto de obra más rápido
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.