Cotiza servicios de guardias de seguridad sin perder dinero y con tus permisos en regla
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Para empresas de seguridad privada: cotizar un servicio 24/7 con turnos, descansos, prestaciones, IMSS e uniformes; y llevar el control de permisos y del personal registrado.
Paso a paso
- Qué información darle a la IA: puesto a cubrir (horario, días, armado o no), salarios de tu zona, prestaciones, costo de uniforme y equipo, y tus permisos vigentes.
- Calcula cuántos guardias necesita un puesto 24/7: turnos, descansos semanales y vacaciones (no son solo 2 o 3 personas).
- Costo por guardia: salario + prestaciones de ley (aguinaldo, vacaciones, prima) + cuotas IMSS e INFONAVIT + impuesto estatal sobre nómina.
- Suma uniforme, radio, equipo, supervisión y rondines del supervisor.
- Precio: costo total + margen; preséntalo mensual por puesto.
- Si das servicio de personal en las instalaciones del cliente, revisa si te aplica el registro REPSE.
- Hoja Permisos: autorización estatal o federal (según operes en uno o varios estados), vencimiento, personal dado de alta.
- Pide a la IA la propuesta formal con alcances, horarios y lo que no incluye.
Columnas sugeridas
| Concepto | Mensual por puesto |
|---|---|
| 4.2 guardias × costo integrado | 72,000 |
| Uniforme y equipo | 3,000 |
| Supervisión | 4,000 |
| Margen 18% | 14,200 |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como gerente comercial de una empresa de seguridad privada en México.
Puesto: [HORARIO, DÍAS, LUGAR, ARMADO SÍ/NO]. Salario base guardia: [ ]. Prestaciones: [ ].
Tarea: número de guardias necesario, costo mensual total por puesto desglosado, precio con margen de [ ]% y propuesta formal de una página.
Si falta un dato de cuotas o impuestos, márcalo para revisar con mi contador.
Cómo verificar
- Revisa el cálculo de IMSS con tu contador o el SUA.
- Confirma la vigencia de tus permisos antes de firmar.
- Compara el precio con lo que realmente te costó un puesto similar.
Riesgos
- Cotizar por debajo de lo que cuesta la nómina legal te lleva a no pagar IMSS o a perder dinero; ambas son graves.
- Operar sin autorización de seguridad privada vigente trae multas y cierre.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos guardias necesito para cubrir 24 horas?
Más de los que parece: hay que cubrir turnos, descansos y vacaciones; haz la cuenta por horas.
¿Me aplica REPSE?
Si pones personal en las instalaciones del cliente como servicio especializado, probablemente sí; revísalo con tu contador.
¿Qué permiso necesito?
Autorización de la autoridad de seguridad de tu estado o, si operas en varios estados, la federal; confírmalo.
Casos relacionados
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.