Descubre qué productos te dejan más dinero con un análisis ABC
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Ordenas tus productos según cuánto dinero te dejan y los separas en A (los pocos que más venden), B y C. Así sabes cuáles nunca deben faltar y cuáles quitar.
Paso a paso
- Exporta de tu punto de venta las ventas del último mes o trimestre por producto (o súmalas de tus notas).
- Hoja ABC: Producto, Piezas vendidas, Ganancia por pieza, Ganancia total
=B2*C2. - Ordena de mayor a menor por Ganancia total.
- % acumulado:
=SUMA($D$2:D2)/SUMA($D$2:$D$500). - Clase:
=SI(E2<=0.8;"A";SI(E2<=0.95;"B";"C")). - A: nunca deben faltar; B: revisa precio y exhibición; C: considera quitarlos o pedir menos.
- Pide a la IA un plan de acción con la tabla.
Columnas sugeridas
| Producto | Piezas | Ganancia/pza | Ganancia total | % acumulado | Clase |
|---|---|---|---|---|---|
| Cerveza lata | 620 | 6.00 | 3,720 | 31% | A |
| Galletas surtidas | 40 | 3.50 | 140 | 96% | C |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como asesor de compras para una tienda en México.
Contexto: este es mi análisis ABC del último [PERIODO]: [PEGA TABLA con producto, piezas, ganancia total, clase].
Tarea: dame un plan para cada clase: qué productos A no pueden faltar y con qué mínimo, qué hacer con los B (precio, lugar en el anaquel) y qué C quitar o pedir menos. Señala si algún C es necesario por servicio al cliente (por ejemplo, algo que la gente busca aunque se venda poco).
Formato: lista por clase.
Cómo verificar
- La suma de ganancia total debe coincidir con tu ganancia bruta aproximada del periodo.
Riesgos
- Un producto C puede atraer clientes que compran productos A; no lo quites sin pensarlo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué 80%?
Es una regla práctica (Pareto); puedes usar otros cortes.
¿Cada cuánto lo hago?
Cada trimestre, y antes de temporadas fuertes como diciembre.
Casos relacionados
- Pon precio con margen real
- Haz el pedido semanal de tu tiendita
- Mejora las fotos de tus productos con IA para vender en línea
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.