Convierte tus juntas en pendientes claros
Necesitas: ChatGPT, Gemini o Claude
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Grabas la junta (con permiso de todos), sacas la transcripción y la IA te da un resumen con acuerdos, responsables y fechas. Listo para mandar por correo o WhatsApp.
Paso a paso
- Avisa al inicio que vas a grabar y pide permiso.
- Graba con la grabadora de tu celular o con la función de grabación/transcripción de Zoom, Meet o Teams.
- Pega la transcripción en la IA con el prompt de abajo.
- Revisa el resumen y mándalo a los asistentes.
Prompt listo para copiar
Te paso la transcripción de una junta:
[PEGA LA TRANSCRIPCIÓN]
Hazme:
1) Resumen de 5 líneas máximo.
2) Acuerdos tomados.
3) Tabla de pendientes: tarea – responsable – fecha límite. Si no se dijo fecha o responsable, escribe "por definir"; no lo inventes.
4) Un mensaje corto en español de México para mandar por WhatsApp a los asistentes con los pendientes.
Riesgos
- Siempre pide permiso antes de grabar.
- No subas juntas con información confidencial a herramientas que no estén autorizadas en tu empresa.
- Las transcripciones fallan con nombres y cifras: revísalas.
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.