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🧾 Facturación y contabilidadPrincipiante

Revisa tus facturas CFDI recibidas y arma una tabla

Necesitas: ChatGPT o Claude

🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
  1. Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
  2. Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
  3. Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
  4. Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.

Qué hace

Le pasas a la IA los XML de las facturas (CFDI) que te llegaron y te arma una tabla con RFC del emisor, fecha, subtotal, IVA, total y uso de CFDI. Te marca las que tengan algo raro para que las revises con tu contador.

Paso a paso

  1. Descarga los XML de tus facturas del mes (del correo o del portal del SAT).
  2. Abre ChatGPT o Claude y sube los archivos XML (o pega su contenido).
  3. Copia el prompt de abajo y pon tu RFC.
  4. Pide que te entregue la tabla en Excel/CSV.
  5. Revisa las facturas marcadas con tu contador.

Prompt listo para copiar

Te voy a pasar varios archivos XML de facturas CFDI 4.0 que recibí. Mi RFC es [TU RFC].

Para cada factura saca: UUID, fecha, RFC y nombre del emisor, subtotal, IVA trasladado, retenciones, total, método de pago (PUE/PPD), forma de pago y uso de CFDI.

Arma una tabla y al final dame un resumen con el total de IVA del mes.

Marca con ⚠️ cualquier factura donde: el RFC receptor no sea el mío, el uso de CFDI no parezca de un gasto de negocio, sea PPD (porque necesita complemento de pago), o los montos no cuadren.

No inventes datos: si algo no viene en el XML, escribe "no viene".

Riesgos

¿Qué sigue?

Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.

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