De la factura al cobro con Stripe y seguimiento
Para quién es: Negocios de servicios y freelancers que mandan facturas y tienen que perseguir pagos.
Lo que necesitas
- Cuenta de Stripe (cobros con tarjeta)
- Tu correo (Gmail u Outlook)
- Una hoja de cálculo con tus cobros pendientes
El flujo completo
⚡ Disparador: Terminas un trabajo y hay que cobrarlo.
✅ Resultado: El cliente recibe la factura con un enlace para pagar con tarjeta, y tú tienes recordatorios listos para los que no pagan.
Paso a paso
- Crea el cobro. En Stripe puedes crear una factura o un enlace de pago (Payment Link) con el monto y la descripción del trabajo.
- Escribe el correo. Que la IA lo redacte claro:
Escribe un correo corto y profesional para cobrarle a mi cliente [NOMBRE] por [TRABAJO], monto [MONTO], con fecha límite [FECHA]. Incluye el enlace de pago [ENLACE] y dale las gracias. Tono amable, sin presionar.
- Lleva el control. Anota cada cobro en tu hoja: cliente, monto, fecha de envío, fecha límite, pagado sí/no.
- Recordatorios. Cada semana, revisa los que no han pagado:
Estos clientes no han pagado: [LISTA con monto y días de atraso]. Escribe un recordatorio para cada uno: amable si tiene menos de 7 días, más firme si tiene más de 15. Siempre profesional.
🔌 Integraciones que puedes conectar
¿Qué es una integración? Lee Integraciones explicadas.
Cómo hacerlo con un agente o con cualquier IA
🤖 Con Grok Bot, Muse o Dots: Si conectas Stripe y tu correo a tu agente (por ejemplo Grok Bot), puedes pedirle que revise qué facturas siguen sin pagar y te deje los recordatorios como borradores para aprobar.
✅ Con cualquier IA: Con cualquier IA: copia la lista de pendientes de tu hoja o de Stripe y pide los correos.
- Que el agente prepare borradores; tú apruebas cada correo de cobro.
- Nunca compartas tus llaves secretas de Stripe en un chat.
- Stripe cobra comisión por cada pago: revisa las tarifas en su página oficial.
- Regla de oro: el agente prepara, tú apruebas antes de enviar, pagar o borrar algo.
Siguiente nivel
Cuando este flujo ya te salga, sigue con Cierre de mes del contador: banco → QuickBooks → reporte (🔴 Avanzado).
🤖 Los 3 agentes de IA que recomendamos
⚡ Grok Bot · xAI🎵 Muse · Meta🔵 Dots · OpenAI (ChatGPT)
✅ Todos nuestros casos funcionan en cualquier IA: ChatGPT, Grok, Meta AI, Gemini, Claude y más. Usa la que ya tengas.