🎁 50 instrucciones de IA para ahorrar tiempo en tu negocio
Escogimos las 50 instrucciones más útiles de la guía, por tipo de negocio. Copia una, pégala en ChatGPT, Gemini o Grok y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
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Restaurante y comida
Cómo hacer ingeniería de menú para tu restaurante con ChatGPT (paso a paso + prompt gratis)
Actúa como consultor de restaurantes. Mi tabla de ventas y márgenes del mes: [PEGA]. Tarea: clasifica cada platillo (estrella, caballo de batalla, rompecabezas, perro) explicando el criterio y da una acción concreta por platillo (precio, porción, descripción, lugar en el menú, retirar). Formato: tabla.
Cómo contestar pedidos de tu restaurante por WhatsApp con ChatGPT (paso a paso + prompt gratis)
Convierte este menú del día en un mensaje de WhatsApp claro con precios y una plantilla para confirmar pedidos (nombre, platillos, dirección, total, forma de pago): [MENÚ].
Cómo escribir el menú de tu restaurante con ChatGPT (paso a paso + prompt gratis)
Mejora las descripciones de mi menú [PEGA EL MENÚ]. Cada platillo con una descripción de máximo 15 palabras, apetitosa, en español de México, mencionando ingredientes principales. No inventes ingredientes.
Calcula el costo de cada bebida de tu cafetería
Actúa como consultor de cafeterías. Recetas: [TABLA]. Costos de insumos: [TABLA]. Precios actuales: [ ]. Tarea: costo por bebida y tamaño, margen, bebidas que pierden dinero y 3 combos con buen margen.
Calcula si te conviene vender por apps de comida (Rappi, Uber Eats, DiDi Food)
Actúa como consultor de restaurantes. Mi contrato con la app cobra [%]. Platillos: [TABLA]. Tarea: calcula ganancia en app vs local, propone precio en app para mantener margen y sugiere qué platillos no subir a la app.
Vende más en tu panadería: pedidos especiales y temporada
Actúa como encargado de ventas de una panadería. Catálogo: [ ]. Temporada: [ROSCA/PAN DE MUERTO]. Capacidad: [ ]. Tarea: mensaje de preventa con fecha límite, formato de pedido, política de anticipo y recordatorio un día antes.
Cotiza banquetes y eventos por persona con todo incluido
Actúa como banquetero en México. Evento: [TIPO], [N] invitados, fecha [ ]. Mis costos: [TABLA]. Tarea: arma 3 paquetes por persona con lo que incluye cada uno, el precio, y una propuesta para el cliente con condiciones de anticipo, cambios y cancelación.
Calcula cuánto pan hornear cada día según lo que vendes
Actúa como maestro panadero y administrador. Mi receta base de [PIEZA] rinde [N] piezas con: [INGREDIENTES Y GRAMOS]. Mañana necesito [N] piezas. Tarea: escala la receta en gramos, redondea a medidas prácticas, y dime el costo total si los precios por kg son: [LISTA]. Formato: tabla ingrediente | gramos | costo.
Toma pedidos por WhatsApp sin errores: formato, mensajes y control en una hoja
Actúa como encargado de pedidos de un restaurante. Contexto: mi menú es [menú con precios], entrego en [zona] con costo de [costo], horario [horario], acepto [efectivo/transferencia/tarjeta en entrega]. Tarea: escribe 10 respuestas rápidas para WhatsApp Business, un formato de confirmación de pedido y los mensajes de "en camino" y "gracias". Formato: lista con atajo (/palabra) y texto de máximo 3 líneas. Español mexicano, amable.
Tienda y comercio
Cómo hacer un inventario en Excel con costo promedio usando ChatGPT (paso a paso + prompt gratis)
Actúa como experto en control de inventarios para comercios en México. Contexto: tengo una tienda de [GIRO]. Estas son las diferencias entre mi sistema y el conteo físico del mes: [SKU, PRODUCTO, SISTEMA, CONTEO]. Tarea: agrupa las diferencias por posibles causas (merma, error de captura, robo hormiga, devolución no registrada), dime qué revisar primero según el valor en pesos, y propón 5 controles sencillos para el próximo mes. Formato: tabla y luego lista. No afirmes causas como hechos.
Cómo llevar el inventario de tu negocio en Excel con ChatGPT (paso a paso + prompt gratis)
Tengo una tienda de [GIRO]. Primero, diseña una hoja de inventario sencilla para Excel o Google Sheets con estas columnas: producto, existencia, ventas de la semana, punto de reorden y proveedor. Explícame cómo llenarla. Cuando te pase la hoja llena: 1) Dime qué productos están por debajo del punto de reorden. 2) Qué productos no se vendieron en las últimas semanas. 3) Una lista de compra sugerida por proveedor. Usa solo los datos de la hoja; no inventes ventas.
Lleva tus ventas del tianguis en el celular y sabe cuánto ganas
Actúa como asesor de comerciantes de tianguis. Mis registros del mes: [TABLA]. Tarea: ganancia por plaza y día de la semana, cuál conviene dejar o reforzar, y 3 ideas para vender más.
Prepara tu catálogo para vender en marketplaces (Walmart, Liverpool, Coppel)
Actúa como especialista en catálogos de marketplaces. Productos: [TABLA]. Formato requerido: [COLUMNAS]. Tarea: completa títulos, descripciones y atributos faltantes marcando [FALTA DATO] lo que no tengas.
Controla el fiado de tu tiendita sin perder clientes ni dinero
Actúa como dueño de una tienda de abarrotes. Foto/lista del fiado: [PEGA]. Límite por cliente: [ ]. Tarea: pásalo a tabla con saldo por cliente, marca quién pasó el límite o debe hace más de 15 días, y escribe mensajes de cobro amables.
Ordena los servicios de impresión y trámites en línea de tu papelería
Actúa como encargado de una papelería con servicios digitales. Precios: [ ]. Trámites que hago: [LISTA]. Tarea: letrero de precios claro, lista de trámites con su página oficial y protocolo de privacidad de 5 pasos para la computadora de clientes.
Checklist para lanzar tu tienda en Shopify (o similar) en México
Actúa como consultor de comercio electrónico en México. Mi negocio: [GIRO], productos [ ], envío desde [CIUDAD]. Tarea: checklist de lanzamiento por semana (4 semanas) y borradores de política de envíos y devoluciones acordes con la Ley Federal de Protección al Consumidor, marcando [REVISAR] lo legal.
Arma cotizaciones de material para obra en tu ferretería
Actúa como mostrador de una ferretería y materiales en México. Lista del cliente: [PEGA]. Mi catálogo: [PEGA TABLA]. Tarea: arma la cotización (producto, cantidad, unidad, precio, importe), marca con [CONFIRMAR] lo que no empata exacto, sugiere sustituto si no lo tengo y agrega total, flete [ ] y vigencia de 3 días.
Prepara tu papelería para regreso a clases con listas de útiles
Actúa como encargado de una papelería en México. Te paso la foto de una lista de útiles. Tarea: 1) pásala a tabla (artículo, cantidad, especificación), 2) con mis precios [PEGA LISTA] calcula el total, 3) marca artículos que no tengo, 4) escribe el mensaje de WhatsApp con la cotización. Si no lees bien algo de la foto, márcalo con [REVISAR].
Construcción y oficios
Cómo hacer un presupuesto de obra con ChatGPT (paso a paso + prompt gratis)
Arma un presupuesto de obra en tabla con: concepto, unidad, cantidad, precio unitario e importe. Datos: [LISTA DE CONCEPTOS, MEDIDAS Y MIS PRECIOS UNITARIOS]. Agrega subtotal, IVA y total, y redacta las condiciones: anticipo [%], tiempo de entrega y vigencia. No inventes precios: usa solo los míos.
Lleva estimaciones de obra, anticipo y retenciones en Excel
Actúa como residente de obra con experiencia en estimaciones en México. Contexto: contrato por [MONTO] con anticipo de [%] y estas condiciones de retención: [COPIA DEL CONTRATO]. Esta es mi estimación del periodo: [PEGA TABLA]. Tarea: 1) revisa que ningún concepto exceda la cantidad contratada, 2) recalcula amortización y neto, 3) lista los conceptos que necesitan números generadores o fotos de soporte, 4) redacta un resumen breve para el cliente. Formato: tabla de observaciones y luego el resumen.
Cotiza trabajos de pintura por metro cuadrado con material incluido
Actúa como pintor profesional. Medidas: [LISTA DE MUROS]. Pintura: [MARCA/TIPO] con rendimiento de [m²/L por mano] según etiqueta. Manos: [ ]. Tarea: calcula m² netos, litros y cubetas necesarias, material extra y cotización con mano de obra a [$ por m²]. Escribe mensaje para el cliente con tiempos y preparación.
Explica al cliente una fuga o falla de plomería con fotos y opciones
Actúa como plomero que explica claro. Lo que encontré: [DICTADO]. Opciones que yo propongo: [OPCIÓN 1 con precio], [OPCIÓN 2 con precio]. Tarea: escribe un mensaje para el cliente con: qué pasa, por qué, riesgos de no repararlo, las dos opciones con precio y tiempo, y petición de autorización. No cambies mis precios ni diagnósticos.
Cotiza trabajos de herrería (portones, protecciones) por kilo y metro
Actúa como herrero con experiencia. Trabajo: [PORTÓN / PROTECCIÓN / BARANDAL], medidas [ ], diseño [DESCRIPCIÓN]. Tarea: lista de piezas con perfil sugerido, largo y cantidad, metros totales por perfil y tramos de 6 m necesarios con desperdicio. Deja espacios para mis precios y arma la cotización con anticipo y vigencia. Explica tus supuestos de diseño para que yo los revise.
Cotización completa para plomería o electricidad: materiales, mano de obra, anticipo y garantía
Actúa como contratista de [plomería/electricidad] en [ciudad]. Contexto: el trabajo es [descripción], medidas [medidas]. Mis materiales con precio: [lista]. Mi mano de obra: [tarifa]. Tarea: arma una cotización con tabla de conceptos, total, tiempo estimado, anticipo de [x]%, vigencia de 15 días, qué no incluye y garantía. Formato: lista para copiar en Google Docs. No inventes precios.
Escribe tu bitácora diaria de obra en 5 minutos desde el celular
Actúa como residente de obra. Convierte mi dictado en una nota de bitácora formal. Obra: [NOMBRE] | Fecha: [ ] | Clima: [ ] Dictado: [PEGA O DICTA AQUÍ] Formato: 1) Personal por oficio, 2) Actividades y avance, 3) Materiales recibidos, 4) Equipo, 5) Incidencias y riesgos, 6) Acuerdos y pendientes con responsable. No agregues información que no dije; si falta algo importante, pregúntamelo al final.
Lee un plano y calcula materiales de muros, piso y pintura con IA (y verifícalo)
Actúa como arquitecto que explica a principiantes. Contexto: te paso el plano de [obra]. La escala es [escala]. Tarea: 1) explica qué muestra; 2) lista todas las medidas que leas para que yo las confirme; 3) con las medidas confirmadas, calcula áreas de muros (restando puertas y ventanas) y pisos; 4) calcula materiales con estos rendimientos: [datos] y 10% de desperdicio. Formato: tablas. Si una medida no se lee, dilo; no la inventes.
Cotiza muebles de carpintería con lista de despiece y material
Actúa como carpintero con experiencia en muebles de [TRIPLAY/MDF/MADERA]. Mueble: [TIPO], medidas exteriores [ALTO x ANCHO x FONDO], espesor [mm], [N] entrepaños, [N] puertas, [N] cajones. Tarea: lista de despiece (pieza, cantidad, medidas), metros de canto, herrajes, y número estimado de hojas de 1.22 x 2.44 m con 15% de desperdicio. Luego un formato de cotización para el cliente con espacios para mis precios. Explica qué descuentos de espesor aplicaste.
Contabilidad y facturas
Cómo pasar XML de facturas (CFDI) a Excel con ChatGPT (paso a paso + prompt gratis)
Convierte estos CFDI XML en una tabla con UUID, fecha, RFC emisor, nombre, subtotal, IVA, total y método de pago. Señala duplicados.
Cómo hacer una conciliación bancaria en Excel con ChatGPT (paso a paso + prompt gratis)
Te paso dos archivos: mi estado de cuenta bancario del mes y mi lista de facturas emitidas. 1) Relaciona cada depósito con su factura (por monto, fecha y nombre o referencia). 2) Dame tres listas: facturas pagadas, facturas pendientes de cobro y depósitos sin factura identificada. 3) Si un depósito podría corresponder a varias facturas, márcalo como "por confirmar" en lugar de adivinar. Entrégame el resultado en una tabla que pueda copiar a Excel.
Cómo revisar tus facturas CFDI con ChatGPT y Excel (paso a paso + prompt gratis)
Te voy a pasar varios archivos XML de facturas CFDI 4.0 que recibí. Mi RFC es [TU RFC]. Para cada factura saca: UUID, fecha, RFC y nombre del emisor, subtotal, IVA trasladado, retenciones, total, método de pago (PUE/PPD), forma de pago y uso de CFDI. Arma una tabla y al final dame un resumen con el total de IVA del mes. Marca con ⚠️ cualquier factura donde: el RFC receptor no sea el mío, el uso de CFDI no parezca de un gasto de negocio, sea PPD (porque necesita complemento de pago), o los montos no cuadren. No inventes datos: si algo no viene en el XML, escribe "no viene".
Controla tus complementos de pago (REP) pendientes
Actúa como auxiliar contable en México. Tengo estas facturas PPD [TABLA] y estos cobros del banco [TABLA]. Tarea: cruza cobros contra facturas, dime cuáles requieren complemento de pago, cuáles tienen pago parcial, y qué cobros no puedo identificar. Formato: tres tablas. No supongas a qué factura corresponde un pago si no hay referencia: márcalo "por identificar".
Controla tu activo fijo y la depreciación en Excel
Actúa como contador en México. Esta es mi relación de activos: [PEGA TABLA con descripción, fecha, MOI, tipo, % que usé]. Tarea: revisa que las fórmulas de depreciación mensual y acumulada sean consistentes, señala activos que ya se depreciaron por completo y lista qué porcentajes o topes debo confirmar en la Ley del ISR vigente. No afirmes porcentajes como definitivos.
Cotiza tus honorarios contables según el trabajo real de cada cliente
Actúa como socio de un despacho contable en México. Cliente: régimen [ ], [N] facturas al mes, [N] empleados, obligaciones [ ]. Mi estimado es [HORAS] horas y cobro [$ / hora]. Tarea: redacta una propuesta de servicios con alcance, lo que no incluye (por ejemplo auditorías, trámites extraordinarios), calendario de entrega de información, honorario mensual y condiciones. Tono profesional y claro.
Lleva tus ingresos facturados y el ISR estimado en RESICO
Actúa como asesor fiscal que explica en lenguaje sencillo. Contexto: soy persona física en RESICO. Este mes cobré [MONTO] (facturas: [LISTA]) y me retuvieron ISR por [MONTO]. Tarea: explica paso a paso cómo se estima el ISR mensual con la tabla oficial que te pego: [PEGA TABLA DEL SAT]. Indica qué debo confirmar en mi declaración del portal del SAT. No inventes tasas; usa solo la tabla que te pego.
Descarga tus CFDI del SAT y cuádralos contra tu contabilidad
Actúa como contador mexicano y experto en Excel en español. Contexto: tengo una tabla de CFDI descargados del SAT con columnas UUID, Fecha, RFC emisor, RFC receptor, Tipo, Subtotal, IVA, Total, Estatus, Método. Tarea: dame (1) las fórmulas en Excel en español para detectar UUID duplicados, cancelados y faltantes contra otra hoja llamada Contabilidad, y (2) una tabla resumen por Tipo y Estatus con SUMAR.SI.CONJUNTO. Formato: lista paso a paso con la fórmula exacta en cada paso.
Cómo conciliar tu banco en Excel con ChatGPT: guía a fondo (paso a paso + prompt gratis)
Actúa como contador mexicano experto en conciliaciones bancarias y en Excel en español. Contexto: concilio la cuenta de [BANCO] de [MES]. Estas partidas no cuadraron (sin nombres de clientes): EN BANCO, NO EN LIBROS: [PEGA FECHA, CONCEPTO, IMPORTE] EN LIBROS, NO EN BANCO: [PEGA FECHA, CONCEPTO, IMPORTE] Tarea: clasifica cada partida como depósito en tránsito, cheque/transferencia pendiente, comisión o cargo bancario, error de captura, o "revisar". Explica por qué en una línea y dime qué documento debo buscar para confirmarla. Formato: tabla con columnas Partida, Clasificación, Motivo, Documento a revisar. No inventes datos; si no puedes saberlo, márcalo como "revisar".
Servicios profesionales
Cotiza servicios de cerrajería con tarifas claras
Actúa como cerrajero. Tarifas: [ ]. Tarea: mensaje de cotización y protocolo de verificación antes de abrir una puerta.
Cotiza tapicería de salas y asientos
Actúa como tapicero. Mueble: [ ]. Precios: [ ]. Tarea: metros estimados (marca supuestos), costo y cotización con 3 telas.
Administra apartados y contratos de tu salón de eventos
Actúa como administrador de un salón de eventos. Eventos: [TABLA]. Tarea: saldos, recordatorios y borrador de contrato con cancelación y daños.
Cotiza piezas de plástico inyectado con costo por pieza
Actúa como ingeniero de costos de inyección de plástico. Datos: [ ]. Tarea: costo por pieza en 3 volúmenes, amortización del molde y cotización con supuestos.
Cotiza traducciones e interpretaciones con claridad
Actúa como traductor profesional. Proyecto: [PALABRAS, IDIOMAS, TIPO, PLAZO]. Tarifa: [ ]. Tarea: cotización con condiciones (confidencialidad, revisiones, entrega).
Cotiza servicios de limpieza para oficinas y empresas
Actúa como empresa de limpieza. Lugar: [m², áreas], frecuencia [ ]. Tarea: plan de tareas diarias/semanales, horas-persona necesarias, costo con mis datos [ ], y propuesta formal.
Organiza la entrega de fotos y video de tus eventos
Actúa como fotógrafo de eventos. Tarea: escribe mensajes para cada etapa: confirmación de fecha, recordatorio de saldo, galería lista para seleccionar, entrega final y petición de reseña. Datos: [PAQUETE, PLAZOS].
Cotiza sesiones y proyectos de tu estudio de grabación
Actúa como productor de un estudio de grabación. Proyecto: [N] canciones, [GÉNERO]. Tarifas: [ ]. Tarea: 3 paquetes, cotización, condiciones de revisiones, entrega y derechos sobre grabaciones (para revisión legal).
Organiza tu taller de costura y arreglos: precios por arreglo, entregas y uniformes
Actúa como dueña de un taller de costura en México. Arreglos y minutos: [TABLA]. Quiero ganar [ ] pesos por hora. Tarea: lista de precios redondeada, letrero para mostrador y 3 mensajes (recibido, listo, recordatorio de recoger).
WhatsApp y ventas
Cómo usar ChatGPT para vender por WhatsApp en tu negocio (paso a paso + prompt gratis)
Escribe respuestas cortas para estas preguntas frecuentes de mi negocio [GIRO]: [PREGUNTAS]. Y un mensaje de bienvenida y uno de fuera de horario.
Cómo responder WhatsApp de tu negocio con ChatGPT (paso a paso + prompt gratis)
Eres el asistente de atención a clientes de mi negocio. Datos del negocio: - Nombre: [NOMBRE] - Giro: [QUÉ VENDES] - Horario: [HORARIO] - Dirección: [DIRECCIÓN] - Formas de pago: [EFECTIVO, TRANSFERENCIA, TARJETA] - Envíos: [SÍ/NO, COSTO, ZONAS] Estas son las preguntas que más me hacen: [PEGA TU LISTA] Escribe una respuesta corta, amable y en español de México para cada pregunta, lista para WhatsApp (máximo 3 líneas, con 1 emoji como mucho). Sugiere también un atajo corto para cada una, como /precios.
Da seguimiento a prospectos en tu agencia o lote de autos
Actúa como asesor de ventas de autos. Prospectos: [TABLA]. Tarea: mensaje de seguimiento para cada uno según su etapa, sin presionar, y lista de prioridades del día.
Registra capturas y ventas de tu cooperativa pesquera
Actúa como tesorero de una cooperativa pesquera. Datos: [TABLAS]. Regla de reparto: [ ]. Tarea: ingresos por especie, gastos, utilidad y reparto por socio, con informe claro.
Gestiona reservas y reseñas de tu hostal o casa de huéspedes
Actúa como anfitrión de un hostal en [CIUDAD]. Reglas: [ ]. Reseñas recientes: [PEGA]. Tarea: reglas de la casa en español e inglés, mensajes de llegada y salida, y respuesta a cada reseña (agradecer, reconocer lo malo sin pelear).
Revisa siempre lo que te conteste la IA antes de usarlo. En temas de impuestos y dinero, confirma con tu contador.