Mide tus ventas por WhatsApp cada semana: chats, cotizaciones, cierres y tiempo de respuesta
Necesitas: WhatsApp Business + Google Sheets + ChatGPT, Gemini, Claude o Grok
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Llevas 5 números cada semana (chats nuevos, cotizaciones, ventas cerradas, monto vendido, tiempo de respuesta) y la IA te dice qué está mejorando, qué no y qué probar la siguiente semana.
Qué información le tienes que dar
- Chats nuevos de la semana (WhatsApp Business muestra estadísticas de mensajes enviados, entregados y leídos)
- Cuántas cotizaciones mandaste y cuántas se cerraron
- Monto vendido
- Cuánto tardas en contestar, aproximado
Paso a paso
- Crea una hoja con columnas: Semana, Chats nuevos, Cotizaciones, Ventas, Monto, Tiempo de respuesta, Qué probé.
- Cada viernes llena la fila (te toma 5 minutos).
- Calcula: Tasa de cierre = Ventas ÷ Cotizaciones; Ticket promedio = Monto ÷ Ventas.
- Pega las últimas 4 a 8 semanas en la IA.
- Pide un análisis sencillo: tendencias, la mejor y la peor semana y por qué podría ser.
- Escoge un solo cambio para probar la siguiente semana y anótalo en “Qué probé”.
Tabla de apoyo
| Semana | Chats | Cotizaciones | Ventas | Monto | Cierre | Ticket promedio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (fecha) | (n) | (n) | (n) | (monto) | =Ventas/Cotizaciones | =Monto/Ventas |
Prompt listo para copiar
Actúa como analista de ventas para pequeños negocios.
Contexto: vendo por WhatsApp [producto]. Estos son mis números de las últimas semanas: [pega la tabla].
Tarea: calcula tasa de cierre y ticket promedio por semana, dime la tendencia en palabras simples, cuál fue la mejor y la peor semana y qué podría explicarlo según la columna "Qué probé", y propón UN cambio para probar la siguiente semana.
Formato: tabla y 5 líneas de conclusión. No inventes datos.
Cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
Cómo verificar
- Revisa que la fórmula de cierre esté bien en tu hoja.
Riesgos y privacidad
- Pocas semanas de datos pueden engañar: espera al menos 4.
Preguntas frecuentes
¿Y si no sé el tiempo de respuesta?
Anota aproximado: “menos de 10 minutos”, “1 hora”, “medio día”.
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.