Controla tu activo fijo y la depreciación en Excel
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no es asesoría financiera ni fiscal. Confirma con tu banco, CONDUSEF, el SAT o un contador.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Un registro de computadoras, vehículos, maquinaria y mobiliario con su fecha y monto original, para calcular la depreciación (deducción de inversiones) mes a mes.
Paso a paso
- Hoja Activos: Clave, Descripción, Fecha de adquisición, MOI (monto original de la inversión sin IVA), UUID del CFDI, Tipo, % de deducción anual, Ubicación, Responsable.
- Copia los porcentajes de deducción de la Ley del ISR vigente según el tipo de bien (no de memoria).
- Depreciación mensual:
=D2*G2/12. - Meses usados:
=SIFECHA(C2;FinMes;"m")(ajusta el criterio de inicio que te indique tu contador). - Depreciación acumulada:
=MIN(D2;Mensual*Meses); Valor pendiente=D2-Acumulada. - Revisa topes especiales (por ejemplo automóviles) en la ley.
- Pide a la IA que revise fórmulas y prepare un resumen por tipo de activo.
Prompt listo para copiar
Actúa como contador en México.
Esta es mi relación de activos: [PEGA TABLA con descripción, fecha, MOI, tipo, % que usé].
Tarea: revisa que las fórmulas de depreciación mensual y acumulada sean consistentes, señala activos que ya se depreciaron por completo y lista qué porcentajes o topes debo confirmar en la Ley del ISR vigente.
No afirmes porcentajes como definitivos.
Cómo verificar
- Cuadra el total contra la cuenta contable de activo fijo y depreciación acumulada.
Riesgos
- Fiscal y contable pueden ser distintos; confirma criterios con el contador responsable.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el MOI?
El monto original de la inversión: lo que costó el bien sin IVA, más gastos que la ley permite sumar.
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.