Checklist para dar de alta a un empleado nuevo (IMSS, contrato, primer día)
Necesitas: ChatGPT, Gemini o Grok
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no reemplaza la asesoría de un abogado. Verifica siempre en fuentes oficiales.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Una lista ordenada de todo lo que hay que hacer cuando entra alguien: documentos, alta en el IMSS, contrato, nómina y su primera semana, para no olvidar nada.
Paso a paso
- Antes del primer día: pide CURP, RFC (Constancia de Situación Fiscal), NSS, INE, comprobante de domicilio, cuenta bancaria y, si aplica, aviso de retención Infonavit.
- Alta en el IMSS con IDSE antes o al inicio de labores, según indique tu contador.
- Contrato por escrito con puesto, sueldo, jornada y prestaciones; revísalo con tu abogado o contador.
- Agrega a la persona a la nómina y define cómo se le pagará.
- Primer día: presentación, herramientas, accesos, reglas básicas y quién la acompaña.
- Usa la IA para escribir el plan de la primera semana y el mensaje de bienvenida.
Prompt listo para copiar
Actúa como responsable de recursos humanos de una pyme en México.
Puesto: [ ] | Fecha de ingreso: [ ] | Jefe directo: [ ].
Tarea: 1) arma un checklist de ingreso dividido en: antes de que llegue, primer día, primera semana y primer mes, 2) escribe el mensaje de bienvenida, 3) propón el plan de la primera semana día por día.
Marca con [CONFIRMAR CON CONTADOR] lo relacionado con IMSS, Infonavit y nómina.
Cómo verificar
- Confirma con tu contador los plazos de alta en IMSS y las retenciones.
Riesgos
- No dar de alta en el IMSS puede traer multas y cuotas a tu cargo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner a prueba al empleado?
La ley permite periodos de prueba en ciertas condiciones; revísalo con un especialista.
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¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.