Nómina básica en Excel: prenómina, faltas y horas extra
Necesitas: Excel o Google Sheets + ChatGPT
⚠️ Importante: Esta guía es solo informativa y no es asesoría financiera ni fiscal. Confirma con tu banco, CONDUSEF, el SAT o un contador.
🆕 ¿Primera vez? Así se usa este caso (1 minuto)
- Abre una IA gratis: ChatGPT, Gemini o Grok. ¿No tienes cuenta? Ábrela aquí.
- Baja hasta "Prompt listo para copiar" y toca el botón verde Copiar prompt. (Un prompt es la instrucción que le escribes a la IA.)
- Pégalo en el chat de la IA y cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Revisa la respuesta con la sección "Cómo verificar" antes de usarla.
Qué hace
Armas una prenómina ordenada (días trabajados, faltas, horas extra, bonos y descuentos) para que tu contador o tu sistema de nómina calcule ISR e IMSS y timbre los recibos. La IA te ayuda con fórmulas y a revisar inconsistencias.
Paso a paso
- Define el periodo (semanal, quincenal) y junta las listas de asistencia.
- Crea la hoja Prenómina con las columnas de abajo.
- Salario diario × días pagados:
=C2*(D2-E2). - Horas extra: la Ley Federal del Trabajo indica que las primeras 9 horas extra a la semana se pagan al doble y las que excedan, al triple. Pon las horas dobles y triples en columnas separadas:
=C2/8*2*F2 + C2/8*3*G2(si la jornada es de 8 horas). - Suma percepciones: sueldo + horas extra + bonos.
- Deja en columnas aparte los descuentos que tú conoces (préstamos, Infonavit si te lo notificó el instituto). El ISR y las cuotas IMSS las calcula tu sistema de nómina o tu contador con las tablas vigentes.
- Pide a la IA que revise la hoja buscando errores (días negativos, horas extra sin autorización, etc.).
- Envía la prenómina al contador o cárgala en tu sistema para el timbrado (CFDI de nómina).
Columnas sugeridas
| Columna | Ejemplo |
|---|---|
| A Empleado | Empleado 1 |
| B Puesto | Cajero |
| C Salario diario | 400.00 |
| D Días del periodo | 15 |
| E Faltas | 1 |
| F Horas extra dobles | 4 |
| G Horas extra triples | 0 |
| H Bonos | 300.00 |
| I Sueldo | =C2*(D2-E2) |
| J Importe horas extra | ver paso 4 |
| K Total percepciones | =I2+J2+H2 |
| L Otros descuentos | 0.00 |
Cifras de ejemplo.
Prompt listo para copiar
Actúa como especialista en nómina en México.
Contexto: tengo una prenómina quincenal en Excel con estas columnas: [COLUMNAS]. Te pego los datos de ejemplo sin nombres: [DATOS].
Tarea: revisa si hay errores o datos raros (faltas mayores a días, horas extra fuera de la ley, salarios por debajo del salario mínimo vigente que yo te indico: [SALARIO MÍNIMO]) y dame la fórmula en Excel en español para cada cálculo.
No calcules ISR ni IMSS; solo dime qué datos necesita mi contador para hacerlo.
Cómo verificar
- Compara el total de percepciones con lo que paga tu banco por dispersión.
- Confirma el salario mínimo vigente en la página de la CONASAMI.
- Cada recibo debe timbrarse como CFDI de nómina.
Riesgos
- Errores de nómina generan problemas laborales y fiscales; valida con un profesional.
- No pongas nombres, NSS ni CURP de empleados en la IA.
Preguntas frecuentes
¿La IA puede calcular el ISR de la nómina?
Puede intentarlo, pero las tablas y subsidios cambian; usa un sistema de nómina o a tu contador.
Casos relacionados
- Semanas cotizadas en el IMSS
- Flujo de efectivo semanal en Excel
- Cierre de mes contable con checklist
¿Qué sigue?
Fuente: guía original de Guía de Agentes · Las palabras subrayadas como SAT o ITIN llevan al glosario.