Citas sin faltas: calendario + recordatorios
Para quién es: Consultorios, salones, barberías, talleres y cualquier negocio que trabaja con citas y pierde dinero cuando el cliente no llega.
Lo que necesitas
- Google Calendar u Outlook con tus citas
- WhatsApp Business (app gratis)
- Un agente conectado a tu calendario o cualquier IA
El flujo completo
⚡ Disparador: Cada tarde, para las citas del día siguiente.
✅ Resultado: Cada cliente recibe un recordatorio con opción de confirmar o cambiar su cita.
Paso a paso
- Ordena tu calendario. Cada cita debe tener nombre del cliente, servicio y teléfono en la descripción.
- Prepara tu mensaje base. Guárdalo como respuesta rápida en WhatsApp Business.
Escribe un recordatorio de cita corto y amable para WhatsApp de mi [TIPO DE NEGOCIO]. Debe incluir nombre, día, hora y servicio, y pedir que contesten 1 para confirmar o 2 para cambiar. Máximo 3 líneas.
- Pide la lista de mañana. Con el calendario conectado a tu agente:
Revisa mi calendario de mañana y hazme una lista de cada cita con nombre, hora, servicio y teléfono. Luego escribe el recordatorio personalizado para cada una usando este mensaje base: [MENSAJE].
- Manda y anota. Envía los recordatorios desde WhatsApp Business. Marca en el calendario quién confirmó.
- Llena los huecos. Si alguien cancela, ofrece ese horario a tu lista de espera.
🔌 Integraciones que puedes conectar
¿Qué es una integración? Lee Integraciones explicadas.
Cómo hacerlo con un agente o con cualquier IA
🤖 Con Grok Bot, Muse o Dots: Grok Bot, Muse y Dots pueden conectarse a tu calendario: pídele la lista de citas de mañana y los mensajes listos. Revisa antes de enviar.
✅ Con cualquier IA: Sin agente: copia tus citas de mañana del calendario, pégalas en ChatGPT, Grok, Meta AI o Gemini y pide los mensajes.
- En consultorios no pongas diagnósticos ni datos médicos en los mensajes: solo día, hora y nombre.
- Manda mensajes solo a clientes que te dieron su número para eso.
- Regla de oro: el agente prepara, tú apruebas antes de enviar, pagar o borrar algo.
Siguiente nivel
Cuando este flujo ya te salga, sigue con De la factura al cobro con Stripe y seguimiento (🟡 Intermedio).
Más para tu oficio: IA para salud y consultorios · IA para salones de belleza y barberías · IA para talleres mecánicos
🤖 Los 3 agentes de IA que recomendamos
⚡ Grok Bot · xAI🎵 Muse · Meta🔵 Dots · OpenAI (ChatGPT)
✅ Todos nuestros casos funcionan en cualquier IA: ChatGPT, Grok, Meta AI, Gemini, Claude y más. Usa la que ya tengas.