Negocio en piloto automático: pedidos de WhatsApp → hoja → resumen diario
Para quién es: Negocios pequeños que reciben muchos pedidos por WhatsApp y llevan el control en libreta.
Lo que necesitas
- WhatsApp Business
- Google Sheets
- Un agente conectado a tu hoja (o Zapier/Make)
- Opcional: la API de WhatsApp Business con un proveedor
El flujo completo
⚡ Disparador: Llegan pedidos durante el día.
✅ Resultado: Cada pedido queda en una hoja, recibes un resumen diario y alertas cuando algo se está acabando.
Paso a paso
- Ordena tus pedidos. Crea una hoja con: fecha, cliente, producto, cantidad, total, pagado, entregado. Usa el catálogo y las etiquetas de WhatsApp Business para ordenar chats.
- Captura los pedidos. Opción sencilla: copia los pedidos del día a la hoja. Opción avanzada: con la API de WhatsApp Business y Zapier o Make, los pedidos pueden llegar solos a la hoja (necesitas un proveedor y tiene costo).
- Pide tu resumen diario. A tu agente conectado a la hoja:
Revisa mi hoja de pedidos de hoy y dame: total vendido, pedidos sin pagar, pedidos sin entregar y los 3 productos que más se vendieron. Luego compara con mi inventario [LISTA o PESTAÑA] y avísame qué productos tienen menos de [N] piezas.
- Actúa. Cobra los pendientes, entrega lo atrasado y haz el pedido a tu proveedor (ve el flujo de pedido semanal).
🔌 Integraciones que puedes conectar
¿Qué es una integración? Lee Integraciones explicadas.
Cómo hacerlo con un agente o con cualquier IA
🤖 Con Grok Bot, Muse o Dots: Grok Bot puede trabajar con Google Sheets: pídele el resumen cada noche. Con Muse o Dots, revisa en su página qué apps puedes conectar.
✅ Con cualquier IA: Sin agente: copia la hoja del día y pégala en cualquier IA para que te haga el resumen.
- La API de WhatsApp tiene reglas y costos: revisa las políticas oficiales de Meta antes de automatizar mensajes.
- No mandes mensajes masivos a personas que no te lo pidieron.
- Que el agente avise y prepare; tú decides cobros y pedidos.
- Regla de oro: el agente prepara, tú apruebas antes de enviar, pagar o borrar algo.
Siguiente nivel
Este es un flujo avanzado. Revisa todos los flujos para armar el tuyo.
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