Prospectos de Facebook a Notion con respuesta rápida
Para quién es: Negocios que reciben clientes interesados por formularios de Facebook o Instagram y se les olvida contestar.
Lo que necesitas
- Formulario de Facebook o Instagram (Lead Ads) o un formulario web
- Notion (o una hoja de cálculo)
- Zapier o Make para conectarlos
- Tu correo
El flujo completo
⚡ Disparador: Alguien llena tu formulario.
✅ Resultado: El prospecto queda guardado en Notion y recibe una respuesta en minutos.
Paso a paso
- Crea tu base en Notion. Una base de datos con: nombre, teléfono, correo, qué quiere, fecha, estado (nuevo, contactado, cliente).
- Conecta el formulario. En Zapier o Make, elige el formulario como disparador y "crear página en Notion" como acción. Ambos tienen guías oficiales para esto.
- Prepara la respuesta. Pide plantillas para cada tipo de interés:
Tengo un negocio de [GIRO]. Escribe 3 respuestas cortas para personas que llenaron mi formulario: una para quien pide precios, una para quien pide cita y una para quien tiene dudas. Que suenen humanas, en español sencillo, y terminen con una pregunta.
- Responde rápido. Agrega en la automatización un paso de correo con la plantilla, o revisa Notion dos veces al día y contesta.
- Da seguimiento. Cada viernes:
Esta es mi lista de prospectos sin respuesta o sin cerrar: [LISTA]. Ordénalos por prioridad y escribe un mensaje de seguimiento para cada uno.
🔌 Integraciones que puedes conectar
¿Qué es una integración? Lee Integraciones explicadas.
Cómo hacerlo con un agente o con cualquier IA
🤖 Con Grok Bot, Muse o Dots: Si tu agente tiene acceso a Notion (Grok Bot puede conectarse con Notion), pídele un resumen de prospectos nuevos y los borradores de respuesta.
✅ Con cualquier IA: Sin automatización: exporta o copia tus prospectos y pega la lista en cualquier IA para redactar respuestas.
- Guarda solo los datos que la persona te dio y para lo que te los dio.
- Prueba la automatización con tus propios datos antes de activarla.
- Regla de oro: el agente prepara, tú apruebas antes de enviar, pagar o borrar algo.
Siguiente nivel
Cuando este flujo ya te salga, sigue con Negocio en piloto automático: pedidos de WhatsApp → hoja → resumen diario (🔴 Avanzado).
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